Toggl: gestisci il tuo tempo
Sei mai arrivato a fine giornata con quella strana sensazione di aver combinato poco o nulla? Oppure sapendo di aver fatto delle attività, ma senza ricordare quanto tempo hai impiegato per portarle a termine? Oggi vogliamo parlarti di uno strumento davvero semplice per gestire e monitorare il tempo impiegato per svolgere le tue attività. Stiamo parlando di Toggl!
Abbiamo già visto come sia importante anche per il mondo non profit gestire i progetti nel miglior modo possibile, usando Trello. Può essere altrettanto importante, però, capire il tempo effettivo impiegato nello svolgimento di ogni attività.
Vediamo come.
Toggl Track è un tool online che ti aiuta a monitorare e gestire il tempo che dedichi alle tue attività quotidiane. Una volta inserito il progetto non dovrai fare altro che alimentarlo, con i task da fare.
E per ogni attività è presente un timer: stai iniziando a lavorare? Ottimo, premi il tastone Play e il timer inizierà il suo conteggio!
Puoi ovviamente interromperlo o mettere in pausa perché magari ti è stato chiesto di anticipare il task successivo.
E quando avrai concluso quell’attività non dovrai fare altro che premere il tasto stop del timer.
Tutto qui? Esatto, tutto qui!
A fine giornata avrai quindi un planner completo – preciso al secondo – di tutto il tempo impiegato nelle varie attività realizzate e sarà automaticamente salvato nel tuo account personale.
Puoi far partire una serie di statistiche, capire quanto sei stato produttivo in un dato periodo per capire eventuali punti di miglioramento e ridurre al minimo gli sprechi, massimizzando il tempo a disposizione.
Quali sono quindi i vantaggi dell’utilizzo di Toggl?
- Ridurre o eliminare le inefficienze
- Capire a cosa stai dedicando buona parte della tua giornata
- Rispondere alla domanda: il tempo è ben utilizzato in relazione al ritorno produttivo di quell’attività?
- Suddividere i carichi di lavoro tra membri dello stesso team e gestirli al meglio in caso di picco improvviso
- Giustificare il costo di un progetto con dati statistici e reali.
Tieni sempre a mente questa frase: non è migliorabile se non è misurabile.
Quanto costa usare Toggl?
Toggl nella versione gratuita risulta più che sufficiente per l’utilizzo quotidiano ed è implementabile anche anche con Trello (oltre che con Google Drive, Slack e moltissime altre app).
Questo è davvero un aspetto da non sottovalutare per le associazioni non profit, che mai come oggi si trovano a dover affrontare la gestione dei progetti operando da remoto, assicurandosi che il team resti focalizzato sugli obiettivi condivisi.
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Articolo scritto da
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Mi chiamo Manuele e sono nato a Padova. Da più di 20 anni aiuto le aziende a snellire i processi interni, automatizzandoli, nell'ottica di semplificare la vita e ridurre lo stress.
Ho un sogno nel cassetto: vedere anche il mondo delle associazioni no profit applicare le più moderne tecniche di management.
